Zgodnie z naszymi procedurami opłacenie zaliczki/zadatku/przedpłaty na podstawie faktury pro-forma powoduje iż wszystkie opłacone nośniki zostają automatycznie wynajęte Państwa Firmie i od dnia tej wpłaty przez okres trwania kontraktu nikt inny nie będzie ich użytkował. Opłacenie takiej faktury  przez Państwa będzie aktem startowym waszej kampanii albowiem nie ma lepszego dowodu nawiązania współpracy jak opłacenie jej kosztów – dzierżawy nośników oraz produkcji i montażu plakatów.
Skraca to i upraszcza czasochłonne procedury redagowania i podpisywania umów najmu które opóźniają moment wystartowania waszej kampanii.
(w sekrecie przyznamy iż najczęstszą przyczyną opóźnień na tym etapie jest niewładność decyzyjna naszych Klientów… :-))

Ta procedura jest obowiązkowa dla wszystkich nowych klientów oraz nowych kampanii dotychczasowych/wcześniejszych klientów…

Okazało się bowiem iż tradycyjna procedura (umowa -> realizacja -> płatność) jest niebezpieczna i szkodliwa dla nas: dzięki instytucji faktury pro-forma wszystko natomiast wróciło na swoje miejsce – wzrosła efektywność naszej pracy oraz poziom bezpieczeństwa.
Przy dłuższych kampaniach możemy też pobrać kaucję w wysokości czynszu za ostatni miesiąc kampani.

Tak więc oś czasu dla tych działań wyglądać będzie tak:

1. Faktura pro-forma:
Aby natychmiast wystartować waszą kampanię – po potwierdzeniu przez nas dostępności wybranych przez Państwa nośników (i terminu ich wynajmu) – prześlijcie dane rejestrowe waszej firmy a otrzymacie:
– fakturę pro-forma opiewającą na pierwszy miesięczny czynsz waszej kampanii oraz koszty druku, montażu i demontażu plakatów (ew. także – projektu).
– przy kampaniach dłuższych niż miesiąc możemy pobrać kaucję w wysokości czynszu za ostatni miesiąc kampani.

W przypadku opłacenia takiej pro-formy (nie wszyscy potencjalni Klienci to robią mimo iż wystawiamy ją jedynie na ich życzenie):
– nośniki traktujemy za wynajęte od ustalonej daty
lub
– od 7-go dnia od wysłania Wam e-mailem faktury pro-forma (ten tydzień jest Państwu potrzebny na przygotowanie plakatu) i od tego momentu naliczamy czynsz.
– sugerujemy więc wcześniejsze przygotowanie projektu plakatów aby zdążyć z drukiem i wyklejeniem plakatów na czas…

tu numer konta Parejo!
tu ogólne informacje o zaliczkach, pro-formach, etc:

2. Faktura VAT (do pro-formy):
Po otrzymaniu zapłaty w/w należności sporządzimy i wyślemy Państwu właściwą fakturę VAT – z datą zaksięgowania tej  wpłaty na naszym koncie.

3. Comiesięczne faktury VAT: rozliczanie w pełnych miesiącach kalendarzowych:
– Kolejne płatności czynszu opłacać będziecie Państwo na podstawie comiesięcznych faktur VAT które zawsze wystawiamy pierwszego dnia każdego miesiąca z terminem płatności 7 dni. Spodziewajcie się ich więc na początku każdego miesiąca waszej kampanii – i tak będzie już do końca jej trwania…

– W przypadkach gdy kampania rozpoczyna się np. w połowie miesiąca – po wystawieniu pro-formy a następnie faktury VAT w drugim miesiącu robimy proporcjonalne zmniejszenie stawki czynszu o okres poślizgu w pierwszym – tak aby precyzyjnie wyrównać należność do końca tego drugiego.
Od trzeciego natomiast rozliczamy się już pełnymi miesiącami kalendarzowymi: otrzymujecie Państwo czytelnie oznaczone faktury za maj, czerwiec, itd… – co obu stronom ułatwia orientację w płatnościach.

– Brak terminowej płatności za kolejne dwa miesiące ekspozycji oznacza automatyczne zakończenie kontraktu, usunięcie plakatów dłużnika z nośników i skierowanie należności do windykacji.

Takiej właśnie dbałości o nasz interes nauczyli nas przez te lata coniektórzy (nieuczciwi) klienci… 🙂

5. Umowa:
A w międzyczasie będziemy w spokoju mogli precyzyjnie przygotować i uzgodnić pełny tekst umowy jeśli same faktury Państwu nie wystarczą…

6. Podsumowanie:
Dokumenty definiujące współpracę Państwa Firmy z naszą to:

– faktura pro-forma
– faktura VAT
– umowa dzierżawy    – ekspozycja na naszych nośnikach reklamowych
– umowa zlecenie – druk i montaż plakatów
– umowa o dzieło  – projekt plakatu.

Celem ich przygotowania prosimy o przesłanie danych rejestracyjnych Państwa firmy: NIP, REGON abyśmy odnaleźli wpis do CEIDG lub KRS
(ewentualnie upoważnień dla osób reprezentujących spółkę a nie występujących w KRS).

7. Usunięcie plakatów po zakończeniu kampanii:
Nieaktualne plakaty zaklejamy zazwyczaj następnego dnia po upłynięciu opłaconego przez Państwa okresu ekspozycji plakatów aby w to miejsce zainstalować nasze plakaty autopromocyjne celem poszukiwania kolejnych dzierżawców na te billboardy.

8. Kampanie wyborcze;
Obowiązkowa pełna wpłata z góry za cały okres kampanii, nie udzielamy żadnych rabatów pośrednikom – swoje marże prosimy dopisać klientom do rachunku.
Stronnictwa luźno związane z interesem narodowym naszej Ojczyzny szczęścia niechaj szukają gdzie indziej…